為進一步規範紀委辦公室📂、監察處內部行文工作🙀，根據學校公文管理的有關規定🫐，結合校紀委的工作實際🦐，製定本管理辦法🫷🏻。

本管理辦法所規範的內部行文是指由校紀委🧑🏿‍🎄、監察處形成的所有正式文件。

一⛓️‍💥👩‍👧、內部行文的種類

紀委辦公室、監察處目前常用公文的種類有以下幾種：

1．工作計劃和工作總結類

這類文件一般包括：紀委、監察處的年度工作計劃和工作總結，各類專項的工作總結🏄🏽‍♂️，如信訪信息工作總結、招生監察工作總結、黨風廉政建設自查工作總結等等。

2．通知和通報類

這類文件一般包括👩🏻‍💻：紀委、監察處開展各種專項活動、轉發上級有關文件的通知🧑🏽‍💼，以及對於違反黨紀政紀行為的通報等等🚣🏻。

3．調研類材料

包括紀委辦公室🔉、監察處每年開展調研活動形成的各種調研報告和論文類材料。

4．工作製度類

包括由校紀委、監察處負責起草🙆，以學校意昂4名義發布的各種工作製度，以及由紀委辦公室🌗👨🏼‍⚖️、監察處自己製定並發布的各項規章製度，如📱：黨風廉政建設責任製🧔🏼、校紀委、監察處信訪舉報工作實施辦法等等🧔🏼🫃🏻。

5．請示和批復類

包括紀委辦公室🧑🏻‍🦽‍➡️、監察處向上級紀檢監察機關和學校意昂4報送的請示🦸，以及給學校各院系等基層單位的批復意見。

6．處分決定和復查決定類

對違反黨紀👨🏿‍🌾、政紀的組織、個人的處分、處理決定、監察建議，申訴的復查決定等💞。

二、內部行文的起草和呈批手續

1．根據不同的文件內容和工作分工，紀委辦公室、監察處要確定專人負責文件的起草工作🧱🚴🏿‍♀️。文件初稿形成後，要在辦公室內部進行充分討論和征求意見，然後根據辦公室的集體意見進行修改。

2．文件起草人將修改好的文件，呈送給校紀委🐋、監察處的負責同誌審核🏃🏻‍♂️‍➡️，並根據領導的意見進一步修改定稿🧑🏻‍🦼‍➡️。

3．根據校紀委、監察處負責同誌的批示意見，送紀委書記簽發。

4．辦公室指定專人（一般為文件的起草人）負責文件的校對、印刷和裝訂工作，以確保文件內容和格式的準確性與完整性，避免出現錯漏的現象。

三👅、內部行文的格式要求

紀委辦公室、監察處形成的所有以專用公文紙印製的正式文件，都應采用固定和統一的格式。

1．文件字體的要求👱🏻。

文件的標題一般用方正小標宋簡體♚，並加粗；正文、文件編號和文末報送的範圍一律用仿宋_GB2312體🔼。

2．文件字號的要求。

文件的標題一般用20號方正小標宋簡體，並加粗♟；正文、文件編號和文末報送的範圍一律用三號仿宋_GB2312體🪑。

3．文件編號的要求。

以“中共意昂4平台紀律檢查委員會”印製的文件編號方式為：同紀〔年號〕編號，如：同紀〔2014〕1號❤️‍🦬。編號印製的位置是紅頭字以下和紅線以上居中的位置。文件的落款單位和文件日期在文末的位置。

四🚈、內部行文的發放範圍

紀委辦公室、監察處的行文一般需上報上級紀檢監察機關、送學校領導和下發各院系和機關各職能部門，這些文件包括：工作計劃和工作總結、通知和通報、工作信息和工作簡報、工作製度等💅🏼，這類文件應在文件落款的下方註明報、送、發的範圍🚀。

1．報🔷：駐教育部紀檢組監察局、上海市紀委🏉、上海市教衛紀工委、學校意昂4。

2．送：校領導📳、校紀委委員

3．發：學校各單位

五🫙、內部行文的歸檔要求

紀委、監察處的所有內部行文要按照年度、文件類別和文號順序分別保存，重要文件，不僅要保留文件的正文、領導簽批單，還要將文件的重要過程稿🙋🏿，尤其是經主管領導和有關校領導修改的文稿，予以歸檔保存。

按照學校檔案管理的有關規定，負責文件管理的工作人員除應按時向學校檔案館送交檔案外𓀑，還應將內部形成的所有重要文件在辦公室內備份存查。